Über Office365 kann man nicht nur Lizenzen für die Büro-Software Microsoft Office mieten, sondern auch:

  • Exchange Postfächer
  • OneDrive for Business
  • SharePoint

und weitere Dienste, um oben nur die - in meinen Augen - am häufigsten genutzten Dienste zu nennen.

Die Daten werden hier bei Microsoft gespeichert und man arbeitet auf seinem Client (Computer, Smartphone) nur mit einer Kopie der Daten. Selbst wenn Microsoft eine 30-tägige Wiederherstellung von gelöschten Daten anbietet, ist dies in meinen Augen kein Backup, denn es schützt nicht vor:

  • Nicht-Erreichbarkeit der Dienste und der Infrastruktur von Microsoft
  • Verlust von Daten bei Microsoft

Aus diesem Grund sollte man sich selbst um ein Backup kümmern.

Ich habe jahrelang nach passender Backup-Software gesucht. Für OneDrive ist die Sache recht einfach, man kann es so einstellen, dass immer alle Dateien heruntergeladen werden und dann mit einer Backup-Software (z.B. Bareos oder wie hier: Datensicherungs- / Backup-Konzept für kleine Büros und Privatpersonen beschrieben) sichern.

Bei Exchange ist das Ganze schwerer.

Verwendet man Outlook, dann kann man Outlook so einstellen, dass das gesamte Postfach lokal liegt, Outlook speichert die lokale Kopie dann in einer OST-Datei.

Zwar kann man die OST-Datei sichern, man kann sie aber beispielsweise im Falle eines kaputten Outlook-Profils nicht einfach wieder einbinden, dazu bräuchte man eine PST-Datei. Es gibt Software, die den Inhalt der OST-Datei in eine PST sichert, beispielsweise SafePSTBackup, meine schlechten Erfahrungen mit dieser Software lassen mich davon aber abraten.

Veeam Backup for Microsoft Office 365

Veeam Backup for Microsoft Office 365
Veeam Backup for Microsoft Office 365

Vor einer Weile entdeckte ich Veeam Backup for Microsoft Office 365. Diese Software deckt tatsächlich alle von mir benötigten Aspekte ab, folgende Funktionen möchte ich hervorheben:

  • sichert Exchange-Postfächer
  • sichert SharePoint
  • sichert OneDrive For Business
  • hat einen Restore-Browser, welcher:
    • zahlreiche Restore- / Export-Optionen anbietet
    • verschiedene Backup-Versionen (zum Beispiel von einem bestimmten Tag) durchsuchen kann
  • unterstützt automatisches Backup
  • kann per Email über den Status des Backups informieren
Restore/Speichern-Optionen in Veeam Backup for Microsoft Office 365
Restore/Speichern-Optionen in Veeam Backup for Microsoft Office 365

Man muss aber klar sagen: Veeam ist ein Anbieter aus dem Profi-Bereich, die Software richtet sich sowohl von der Installation, als auch von der Bedienung eher an Administratoren, denn an End-User.

Lizensierung

Für Single-Mailbox-Anwender ist die Software kostenlos, es bestehen keine funktionalen Einschränkungen. Angeblich gilt das sogar für bis zu 10 Anwender, Details sollte man jeweils auf der Lizenz-Seite nachlesen. Das ermöglicht den Einsatz bei kleinen Kunden, auch wenn mehr Lizenzen benötigt werden, sind die Preise meiner Meinung nach erschwinglich.